​​各位2026级硕士研究生新生：

为做好2026级硕士研究生新生入学准备工作，规范新生档案接收、党组织关系、团组织关系转接流程，明确各类问题咨询渠道及相关注意事项，现将有关事宜统一通知如下，请全体新生严格遵照执行。

一、档案接收相关事宜

(一)档案接收信息

档案转寄单位：山东体育学院

档案转寄部门：山东体育学院研究生教育学院

档案转寄地址：山东省济南市历城区世纪大道10600号山东体育学院1号教学楼7楼

档案转寄联系人及联系电话详见群内通知。

邮政编码：250102

(二)档案转接要求

1.档案及党员相关资料可自即日起至开学前邮寄提交，建议尽量避开7-8月邮寄高峰期，确保档案平稳接收。

2.若所在单位不支持统一邮寄档案，新生可自行妥善保管档案，开学报到时现场提交。

3.档案邮寄严格按照国家相关规定执行，统一使用EMS邮寄，新生无需自行确认邮寄方式。

4.调档函为电子版，有效期为2个月，请各位新生在有效期内完成档案调取和转接相关手续。

(三)非全日制研究生特殊说明

非全日制硕士研究生无需将档案转入我校，请妥善保管本人体检表原件，开学报到后按研究生教育学院统一要求上交辅导员。

二、党组织关系转接事宜

(一)党组织全称及转入单位

学校基层党委全称：中共山东体育学院委员会

具体接收单位：中共山东体育学院研究生教育学院学生党支部

(二)转接方式及要求

1.山东省内新生：通过“灯塔-党建在线”综合管理服务平台发起组织关系转接，接收党组织填写。在系统填报时，可选择能匹配到“研究生教育学院学生党支部”的上级单位，以系统可选准确单位为准。

2.山东省外新生：请联系原党组织关系所在单位开具纸质介绍信(已经和灯塔在线同网的同时发起全国党员系统转接)，介绍信抬头填写“中共山东体育学院委员会”，具体接收单位标注为“中共山东体育学院研究生教育学院学生党支部”。省外新生严格按照上述规范填写抬头，确保转接无误。

(三)时间要求

所有线上转接的新生，须在入学报到前提交党组织关系转接申请，待开学报到后，研究生教育学院审核档案材料无误，正式完成转接流程。转接申请有效期统一选择90天，强烈建议新生于7月初提交转接申请，避免有效期过期影响转接。

三、团组织关系转接事宜

根据所学专业划分，2026级全日制硕士研究生团组织关系统一转入对应班级团支部，具体划分如下：

1.全日制运动训练、社会体育指导专业研究生：转入山东体育学院研究生教育学院2026级运训指导班团支部。

2.全日制体育教学专业研究生：转入山东体育学院研究生教育学院2026级体育教学班团支部。

3.全日制学术型硕士研究生：转入山东体育学院研究生教育学院2026级科学硕士班团支部。

四、工作要求

请各位新生认真研读本通知内容，严格按照规定时间、规范要求完成档案、党团组织关系转接工作，务必仔细核对个人转接信息，避免错报、漏报、逾期办理等问题。所有转接工作务必真实、合规、有效，确保新生入学各项手续顺利办结。

特此通知。

山东体育学院研究生教育学院

2026年5月20日