一、录取通知书
录取通知书将在拟录取公示完毕、数据上报考试院审核无误后于5月底左右邮寄，请考生联系所报考学院准确登记邮寄地址信息。
二、档案
学生最迟须在2025年6月30日前将符合相关规定的人事档案(原件)转入我校。否则，学校视不同情况按照放弃入学资格、取消入学资格直至取消学籍处理。
档案需密封并加盖公章!请务必以邮政EMS方式邮寄或自带。请考生联系所报考学院准确登记邮寄地址等相关信息，调档函将于5月底左右邮寄。
档案接收信如下：
档案邮寄地址：北京市大兴区清源北路19号
接受单位:北京石油化工学院学生档案室(研究生)
收件人：学生档案室
邮编：102617
联系电话：010-81292717
三、党团关系
(1)党关系
北京市内党员组织关系，全部通过“党员E先锋”系统进行线上转接。北京市外党员组织关系，除未对接全国组织关系转接系统的党组织外，均需通过线上方式转入。线上发起转接时，请准确填写转入党组织编码。确需进行线下接转的，请准确填写录取学院党组织名称。新生党员在原党组织发起组织关系转出后，请及时与待转入党组织联系，按时完成组织关系接收。
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学生所属学院
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党组织
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研究生党支部
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党组织编码
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新材料与化工学院
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中共北京石油化工学院新材料与化工学院委员会
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研究生第一党支部
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011100210637
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机械工程学院
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中共北京石油化工学院机械工程学院委员会
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机械工程专业研究生第三党支部
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011100211260
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信息工程学院
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中共北京石油化工学院信息工程学院委员会
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研究生第二党支部
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011100086364
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人工智能研究院
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中共北京石油化工学院信息工程学院委员会
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学生党支部
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011100224209
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经济管理学院
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中共北京石油化工学院经济管理学院委员会
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学生第七党支部
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011100093787
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人文社科学院
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中共北京石油化工学院人文社科学院委员会
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旅管学生党支部
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011100074372
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安全工程学院、继续教育学院
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中共安全工程学院（继续教育学院）委员会
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研究生第一党支部
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011100203889
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2.团关系
学校使用的是北京共青团线上系统，请通过系统线上转接，目标团组织为所录取学院团组织，团组织名称及组织id详见下表。
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学生所属学院
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团组织名称
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团组织ID
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新材料与化工学院
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中国共产主义青年团北京石油化工学院新材料与化工学院25级研究生临时团支部
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5684483
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机械工程学院
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中国共产主义青年团北京石油化工学院机械工程学院25级研究生团支部
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5684531
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信息工程学院
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中国共产主义青年团北京石油化工学院信息工程学院信研25团支部
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5684546
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人工智能研究院
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中国共产主义青年团北京石油化工学院信息工程学院智研25团支部
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5684548
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经济管理学院
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中国共产主义青年团经管25级研究生支部
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5685135
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人文社科学院
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中国共产主义青年团北京石油化工学院人文社科学院研究生团支部
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5684738
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安全工程学院
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中国共产主义青年团北京石油化工学院安全工程学院25级研究生团支部
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5684819
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四、新生户口迁移
北京生源学生一律不办理户口迁移手续，外地生源办理户口迁移只有入学时一次机会。入学后将户口迁移证交各学院研究生秘书，由研究生处统一交至保卫处，以备公安户籍部门使用。
温馨提示：
★户口迁移证姓名必须与录取通知书一致，注意加盖户籍专用章。
★户口迁移证迁出地址要准确无误，精确到门牌号。
例：XXX省(直辖市)XXX市XXX县(区)XXX镇XXX村XXX号
或 XXX省(直辖市)XXX市XXX县(区)XXX小区XXX号楼XXX单元XXX号。
★户口迁移证迁往地址填写“北京市大兴区黄村镇清源北路19号”。
★如身份证快到期或需办理护照等各类证件，请办理迁移证之前提前办理，到校后半年内不能办理。
