为做好我校2025级研究生新生档案、组织关系转接工作，现将相关事宜通知如下：

档案转接

2025级研究生新生档案可通过以下两种方式，自带或邮寄至学校：

1.新生于开学时将档案自带至学校，自带档案要求必须密封完好，不得拆封，如档案拆封，则不予接收。

2.以邮政EMS或者机要的方式将档案邮寄至学校，邮寄信息见下表（纸质版调档函将随录取通知书一同邮寄）。

档案内应包括高中及以后各阶段的学习、工作档案。非应届毕业生且有工作经历的考生，档案内应有人事关系、离职手续或解除劳动合同关系证明等材料。

各学院档案接收地址详见：https://yjsy.ccut.edu.cn/info/1091/2944.htm

党组织关系转接

一、接转对象

2025级全日制研究生新生党员需将党组织关系转入我校。

二、新生党组织关系转接要求

1. 新生党员须通过“全省党员管理信息系统”进行网上转接，通过系统转接后不需开具纸质介绍信。

（1）新生党员所在原党组织关系在吉林省外的考生转接过程中“接收党组织”填写“中共长春工业大学委员会”，“接收支部”填写下表中所列具体党支部；

（2）新生党员所在原党组织关系在吉林省内的考生直接转接至下表中所列具体党支部；

2. 新生党员所在原党组织不具备网上转接条件的，由原党组织关系所在党组织（具有审批预备党员权限的基层党委）开具党组织关系介绍信。介绍信抬头填写“中共长春工业大学委员会”，转往单位填写下表中所列具体党支部，党组织关系介绍信开学报到时交至学院党委。

各学院接收党支部名称详见：https://yjsy.ccut.edu.cn/info/1091/2944.htm

三、党员档案转接要求

党员档案可与学籍档案一并邮寄，也可报到时交至学院党委，由学院党委统一将新生党员档案中《入党志愿书》制作为PDF文件使用U盘、光盘等移动存储介质统一报送至党委组织部审核。

团组织关系转接详见：https://yjsy.ccut.edu.cn/info/1091/2944.htm

一、接转对象

录取为我校2025级的研究生入学新生（未满28周岁的党员、团员）需将团组织关系转入。

二、具体要求

1.由原团组织关系所在团组织开具团组织关系介绍信。介绍信抬头填写“共青团长春工业大学委员会”。

2. 团员新生请保管好团员档案（团员档案可与学籍档案一并邮寄）、团员证及“智慧团建”系统个人账号、密码 。入学后,由学院组织相关转接工作，具体转接要求及流程可在收到录取通知书后加入学院新生QQ群咨询学院研究生辅导员。