根据《2025年全国硕士研究生招生工作管理规定》《湖北美术学院2025年硕士研究生招生简章》等有关规定，为做好2025年拟录取考生录取通知书发放、档案调取等工作，现将相关事宜通知如下：

一、通讯地址信息采集

请所有拟录取考生于6月10日前扫描下方二维码，登记本人录取通知书的准确接收地址和有效联系电话。

我校将在根据考生的政审材料、体检报告和人事档案对录取新生进行全面的思想政治品德考核、资料审查工作，审核通过后，预计将于7月底寄发《湖北美术学院2025年硕士研究生录取通知书》。

二、调档工作

（一）全日制拟录取考生

1.本校应届毕业拟录取考生，档案由学校统一调转。

2.外校应届毕业拟录取考生，附件下载调档函并打印（彩色打印），自行交至档案所在单位进行调档工作，并于7月10（邮寄时间）日前，将档案寄送至我校招生就业处。

3.往届毕业生拟录取考生，附件下载调档函并打印（彩色打印），自行交至档案所在单位进行调档工作，并于6月20（邮寄时间）日前，将档案寄送至我校招生就业处。

4.档案邮寄必须选择机要或者EMS邮政快递，不得选择其他快递形式（否则后果自行承担）。

（二）非全日制拟录取考生

拟录取我校非全日制硕士研究生一律不调取档案，不迁转党（团）组织关系。

三、党（团）关系迁转

拟录取考生的党（团）关系迁转等工作，待开学报道后前往录取所在院系办理，可提前了解并做好相应准备：

（一）党员组织关系

拟录取考生党员组织关系转接通过《全国党员信息管理系统》实行网上转接，抬头为“中共湖北美术学院委员会”；部分省外拟录取考生党员组织关系如不能实行网上转接，可通过纸质介绍信转接，抬头为“中共湖北美术学院委员会”，同时需保存好纸质介绍信及回执，开学报到时交至所在院系。

（二）团员组织关系

拟录取考生如需转接团员组织关系，可通过本科所在学校“智慧团建”系统，将团组织关系转入我校对应的二级学院团组织或对应的团支部。

咨询电话：027-81317222

湖北美术学院招生委员会办公室

2025年6月5日