根据我校研究生招生录取工作要求，现将有关调取人事档案（以下简称“调档”）、寄送体检报告和党、团组织关系转接事宜通知如下：

一、调档事宜

1.调档对象

被我校拟录取的所有全日制考生，“定向”和“非全日制”的考生不转党、团组织关系和个人人事档案。

2.调档要求

登入洛阳师范学院研究生招生系统https://zhaosheng.eol.cn/10482/main/user/index，进入硕士招生—调档函菜单，进行调档函下载进行调档。

请考生务必按调档函的“档案邮寄地址及联系方式”进行邮寄。若考生档案未按调档函的“档案邮寄地址及联系方式”进行邮寄，造成档案丢失等情况，由考生自行承担后果。

注：1.人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时。

2.党组织关系介绍信不得放在人事档案中邮寄，须本人携带于入学报到时统一办理。

二、寄送体检报告

1.寄送对象

被我校拟录取的所有考生（包含全日制和非全日制）。

2.寄送时间

拟录取考生的体检报告原则上应于拟录取后5个工作日内寄至拟录取学院（拟录取学院另有规定的按照拟录取学院要求执行。如考生因特殊情况无法在规定时间内寄送体检报告，请联系拟录取学院说明情况。）

3.注意事项

（1）考生被拟录取后，自行去当地二甲及以上医院体检并将纸质版体检报告寄送到拟录取学院（拟录取学院另有规定的按照拟录取学院要求执行）。

（2）体检不合格的考生，将取消拟录取资格，寄达的人事档案将退还原单位。

三、党、团组织关系转接

1.党组织关系转入

省内考生：本省范围内党员组织关系转接实行全国党员信息管理系统网上转接，不需开具纸质介绍信。系统转入地址：中共洛阳师范学院XX学院XX党支部。(党支部对应名称见附件1)。

省外考生：全国范围内（跨省）党员组织关系转接需提交纸质介绍信和党员登记表（由转出单位在全国党员信息管理系统中打印），如所在省份与河南省系统联网，也可通过全国党员信息管理系统网上转接。党员组织关系介绍信抬头名称：中共洛阳师范学院委员会组织部，目标党组织：XX学院XX党支部。(党支部对应名称见附件1)。

2.团组织关系转入

我校将于新生入学报到后集中办理团组织关系转入接收工作。

3.党团关系转接如有疑问，请联系各拟录取学院研究生工作负责老师。

四、其他事宜

1.拟录取考生，报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。

2.正式录取考生，预计在6月底通过EMS寄发录取通知书，请在6月10日前登入洛阳师范学院研究生招生系统https://zhaosheng.eol.cn/10482/main/user/index，进入硕士招生—邮寄信息，考生核对确认邮寄信息，若需修改请点击右上角修改图标进行信息修改，填写详细地址字段时请务必将“省-市-县-区-街道-门牌号”等信息填写完整，录取通知书按照个人填写地址发放。

3.拟录取考生的党（团）组织关系、户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。其他未尽事宜，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理。

洛阳师范学院

研究生处

2024年5月23日

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