一、关于拟录取的材料提交要求
1. 非定向就业生的档案：应届生请将《调档函》交本科就读院系，档案请于9月1日之前通过EMS寄到各录取院系。往届生(定向就业除外)请将《调档函》交档案主管部门人员，档案由档案主管部门于6月15日之前通过EMS寄到各录取院系。
如考生的档案分别存放于2个及以上的档案保管地，请将档案合并后一并通过EMS寄到各院系。
2. 全体拟录取生的《思政表》：《上海外国语大学报考攻读硕士/博士学位研究生思想政治情况表》(可在文末下载)，使用A4纸双面打印。
个人填写至“报考专业、研究方向、导师”项即可，“职称或职务”和“工资级别”这两项若不清楚可不填。
从“政治思想工作表现”到“考生所在单位审查意见”由考生所在单位填写，其中：应届生请交所在学校院系党总支或党委填写盖章。往届生如有工作单位，请交由工作单位或人事档案保管部门办理;如没有工作单位，请到户籍所在地街道、居委会、村组或人事档案保管部门办理。
“招生单位审查意见”和“备注”由我校填写，请考生和考生目前所在单位不要填写这两项。
表格由考生本人于6月15日之前快递寄至各录取院系。
《思想政治情况表》为入档材料，将放入人事档案中，请认真填写。
3. 定向就业生的协议书：由考生及其所在单位人事部门签署，我校各院系已通过快递寄出，请考生收到后于6月15日之前通过EMS寄送一份至各录取院系,考生请自留一份,另一份由考生所在单位人事部门留存。请不要在协议上做任何改动,否则视为无效协议。
4. 学费：所有同学均需缴纳学费，缴费平台网址、具体金额及缴费办法请见6月底或7月初随录取通知书寄出的缴费通知。请务必按要求操作，我校只接受网上缴费，不接受现场缴费。
5. 录取通知书：未通过我校进一步审查的(如发现有提供虚假信息、未在规定时间内寄送相应材料等)将被取消拟录取资格;顺利通过我校进一步审查的，将收到我办于6月底或7月初寄出的录取通知书。
6. 为确保入学报到期间身份核验顺利通过，请考生在入学报到前不要更改姓名或整容。
7. 寄送地址：各录取院系接收上述档案、思政表的地址信息请见文末附件。
8. 关于新生办理户口迁移的事宜，我校将另行通知。
9. 有关拟录取的相关问题，请咨询我校研究生院。咨询电话：021-67701997、021-35373072，咨询邮箱: shisuyzb@vip.126.com
二、关于党团关系
1. 新生党员组织关系转入说明
新生党员须办理党员组织关系转入(定向就业生不需要办理)，具体说明如下：
(1)【上海市转入】上海市内党员组织关系全部无纸化在线接转。党员本人向当前所在党支部提出组织关系转出申请，请党组织通过上海智慧党建系统(https://www.shdgxt.cn)在线转出。接收的党组织抬头为“中共上海外国语大学某某学院委员会”，如“中共上海外国语大学新闻传播学院委员会”。系统内如搜不到相关学院党委名称，可选择“中共上海外国语大学委员会”转入。拟转入的党支部名称需同录取学院确认。
(2)【外省市转入】外省(市)党员组织关系的转接，可凭纸质介绍信转入。党员本人向当前所在的党支部提出组织关系转出申请，党组织为党员开具有效期内的介绍信，入学报到时本人将纸质介绍信(右上角注明专业和学号)转交录取学院。接收的党组织抬头为“中共上海外国语大学某某学院委员会”，如“中共上海外国语大学新闻传播学院委员会”。介绍信中转入的单位填写党支部名称，名称需同录取学院确认。学院尚不明确支部名称的可统一填写为“年级+专业名称+学生类别”，如“2024级外交学博士生”、“2024级新闻学硕士生”、“2024级翻译硕士(英语口译)”、“2024级英语专业本科生”。介绍信有效期为90天。
(3)【“党员e家”注册】入校报到后一周内所有新生党员均需完成校内“党员e家”小程序的注册，以便纳入党员在线管理。具体操作指南参见组织部官网，网址如下：(http://zzb.shisu.edu.cn/53/0c/c477a152332/page.htm)。
(4)【党员档案】正式党员的发展党员材料请按照调档要求随个人综合档案一起寄至学校，本人请勿携带党员档案。预备党员的发展党员材料需所在党组织单独寄送至录取学院党组织，以便接续发展。
(5)【特别提醒】根据发展党员工作的相关政策精神，离党员发展或转正审批不足3个月的，须在当前党组织完成审批后再转出组织关系，否则易因时间接续问题影响正常的发展或转正审批。
(6)有关党组织关系转接的相关问题，请咨询我校党委组织部，咨询电话：021-67701310，咨询邮箱：zzb@shisu.edu.cn。
2. 新生团组织关系转入说明
(1)调档过程中需转团组织关系的请注意：
团组织关系请随档案寄送。“智慧团建”系统团组织关系请在入校后根据院系通知转入，请不要提前转至上外。团员证请随身携带，请勿放入档案内。团员证如遗失，可在毕业学校进行补办或报到后在我校补办。
有关团组织关系转接的相关问题，请咨询我校团委，咨询邮箱：twzzb@shisu.edu.cn。
上海外国语大学研究生院
招生与综合办公室
2024年5月21日
