各位考生：

我校硕士研究生拟录取工作已结束，拟录取名单经学校研究生招生领导小组审核后，已在官网公示。待省教育考试院、教育部审核通过后方为正式录取。现将之后相关工作安排如下：

一、调档

（一）调档相关要求及说明

1.全日制硕士研究生原则上必须调档，档案转出时，考生所有关系（工资、组织、户口等）仍保留在原单位。考生报到时，工资及组织关系转入新乡医学院，户口由考生根据学校相关要求决定是否转入我校。

2.不调档的全日制硕士研究生（定向生）须签订定向协议（详见附件1）。定向生需要把用人单位以及本人签字盖章的定向协议书（一式三份）寄过来。

3.考生档案必须齐备，密封完好（不得私自开封），第一学历非本科的考生，须确保档案中有第一学历学籍档案材料。

4.请考生务必按调档函的“档案邮寄地址及联系方式”进行邮寄（本人拟录取公示时显示的院系）。若考生档案未按调档函的“档案邮寄地址及联系方式”进行邮寄，造成档案丢失等情况，由考生自行承担后果。

5.档案转至我校后一般情况下不予退回（取消录取资格者除外）。

（二）各学院档案邮寄地址及联系方式详见：https://www.xxmu.edu.cn/yjsc/info/1013/3777.htm

（三）调档函获取方式（调档函下载功能6月11日开通）

 所有考生（包括本校考生）均凭姓名、考生编号（即准考证号）、身份证号，登录“新乡医学院研究生招生管理系统-考生端”自行下载调档函。（网址：https://zhaosheng.eol.cn/10472/main/user/index）

 请彩色打印本人的“调档函”前往调档。

（四）调档及邮寄录取通知书准备

 据近期反馈，部分考生存在个人邮寄地址变更或者报名时档案所在单位与目前情况不一致的情况。为保证后续工作的顺利进行，我校开通了研究生管理系统的档案管理部门和通知书邮寄地址变更的功能模块。请需要修改个人档案管理部门邮寄地址及联系电话的考生在6月10日前完成修改提交工作（操作流程见附件2）。逾期未确认的，将按照研招网上报名时填写的相关内容进行调档函的制作。

（五）我校2024级硕士研究生录取通知书计划于6月底至7月中上旬寄发。请各位考生登录“新乡医学院研究生招生管理系统-考生端填写通知书收件人信息。截止时间6月10日。

 自取考生可点击选择自取（仅限能入校领取的考生，届时请携带身份证，前往研究生学院招生办公室领取。具体时间由各学院通知，不再另行发布）

二、组织关系转移

 共青团员需办理团组织关系转移（入学后办理）；中共党员需（含预备）办理党组织关系转移；其他考生无需办理。组织关系转移介绍信不放入档案，开学时由本人交到所在学院。

（一）党组织关系：

 目前全国大部分地区和高校都可以直接通过全国党员管理信息系统进行组织关系转接。无法通过系统转接的需要携带纸质组织关系介绍信，介绍信抬头为中共新乡医学院委员会，转入单位需要具体到各学院，如中共新乡医学院某某学院委员会或具体到党支部。（具体转入单位名称可联系各学院研究生招生负责老师）

 不调档的全日制硕士研究生原则上不需要转接组织关系。

（二）团组织关系：

 新生入学一个月内，学校团组织会在“智慧团建”系统建立班级团组织，届时新生及时将团关系转入。

 特别提醒：新生入学前，暂不进行团组织关系的转移。

 调档期间，若有任何问题（如：档案所在单位地址错误、档案不能按期到达等）请及时与各学院及研究生学院联系。

附件【附件1.新乡医学院录取定向培养硕士学位研究生协议书.doc】已下载378次

附件【附件2.操作流程.docx】已下载1022次