根据《2024年全国硕士研究生招生工作管理规定》（教学〔2023〕2号）精神要求，现对2024级硕士研究生人事档案调取、组织关系接收和录取通知书发放等工作通知如下：
一、硕士研究生人事档案调取和定向协议的有关要求
硕士研究生学习方式分为全日制和非全日制，录取类别分为定向就业和非定向就业。
1.非定向就业硕士研究生必须将完整人事档案（含学习、工作各阶段）于入校报到前转入我校。
2.定向就业的硕士研究生应当在被录取前与招生单位、用人单位分别签订定向就业协议。
二、各项工作流程
1.信息维护
2024级新生（含推免、统招）须登录我校研究生招生管理系统（网址：huel.molstone.cn，账号为本人考生编号，密码为本人身份证号码后6位），按以下操作完成调档函及录取通知书信息维护。
维护时间：2024年5月28日至6月3日，逾期系统将关闭信息维护功能。
维护流程：
（1）调档函信息维护
新生登录系统后，点击“填写档案所在单位”；
系统弹出信息为新生报名时填写的档案所在地址，如档案所在单位及地址未发生变更，可直接点击右下角“保存”，若发生变更，请按实际情况填写档案所在单位、地址、邮政编码等信息，请务必保证填写单位真实、正确，核对无误后点击“保存”即可。
（2）录取通知书接收地址信息维护。
新生登录系统后，点击“填写通知书邮寄地址”；
新生须在弹出窗口选择“到校自取”或“邮寄”。如选择邮寄，须按要求填写接收相关信息，新生应保证信息准确无误，地址应为本人可接收到通知书的联系地址，应届本科毕业生切勿填写就读高校，以免通知书发出后无法第一时间接收。如选择到校自取，则无须维护邮寄信息。
特别强调：新生录取通知书必须由本人签收。如填写他人代收导致无法签收录取通知书，后果由新生本人承担。
（3）如新生未在规定时间内完成调档函信息维护，将无法下载电子版调档函，请联系各学院获取纸质版调档函；如未维护录取通知书接收地址，则接收录取通知书方式自动视为“到校自取”。
2.人事档案调取
新生信息维护后，可于2024年6月4日至10日下载本人调档函，核对录取信息和邮寄信息无误后彩色打印，随后可持调档函前往档案所在单位调取人事档案。
如新生需要本人领取纸质调档函，请联系相关学院老师。
新生提取个人档案后，严禁拆封，通过EMS或机要方式（切勿使用民营快递）将人事档案邮寄至各学院。请考生按照调档函要求，将调档函下半联贴附在邮寄外包装上。各学院检查人事档案无异常后，登记备案并妥善保存。
请新生于2024年6月30日前邮寄或递送档案，如未按期寄送，可于开学时携带档案至各学院指定地点提交档案后办理报到手续。
3.组织关系接收办理
（1）线上转接：适用于在全国党员管理信息系统中可以直接搜索到校内接收目标党组织的省内考生，全程在系统中进行转接即可，转接类型选择“省内转接”，目标党组织一般具体到学院下设的基层党支部（详见附件），如“中共河南财经政法大学经济学院研究生支部委员会”，采取线上转接的新生建议等待党员档案材料审核通过后，再告知原所在党组织线上发起转接。
（2）线下转接：适用于所有省外考生和在全国党员管理信息系统中无法搜索到校内接收目标党组织的省内考生，需持《中国共产党党员组织关系介绍信》和从全国党员管理信息系统中导出的加盖原所在党组织公章的纸质版《党员登记表》到录取学院办理接收手续，并进行党员档案审核。《介绍信》抬头为“中共河南财经政法大学委员会”，去向填写学院下设的基层党支部（详见附件），如“中共河南财经政法大学经济学院研究生支部委员会”，审核通过后由组织部统一收集介绍信进行录入系统。
4.户口迁移办理
办理户口迁移需携带本人录取通知书和户口迁移证。
黄河商学院研究生户口转入地址：郑州市金水区文化路80号河南财经政法大学
黄河商学院以外的其他研究生户口转入地址：郑州市金水区金水东路180号河南财经政法大学
5.录取通知书发放事宜
（1）若新生信息维护时选择到校自取，可在以下规定时间，携本人身份证至我校郑东校区领取录取通知书。录取通知书为新生报到时的重要凭证，须本人领取，严禁他人代领。
领取地点：河南财经政法大学龙子湖校区（郑州市郑东新区金水东路180号）综合行政楼313室
领取时间：2024年6月29日—7月1日
上午：9:30—11:30
下午：15:00—17:30
（2）如选择邮寄方式接收录取通知书，我校拟定于6月下旬开始邮寄。如录取考生出现体检不合格，档案缺失，定向协议不能按时提交，或其他违纪违法等行为，取消录取资格。
（3）若考生填写邮寄信息有误，或未进行信息维护且未在规定时间领取录取通知书的，我校将不再安排通知书发放事宜，在新学期开学后，考生须本人至研究生处领取录取通知书后方能办理报到手续。
附：各学院党组织名称及人事档案邮寄相关信息详见：https://yjs.huel.edu.cn/info/1007/4202.htm
