一、档案调取。

1.全日制拟录取考生均需调取人事档案。

2.非全日制拟录取考生无需调取人事档案。

3.考生接收拟录取学院发送的调档函电子版，彩色打印后，将调档函空白部分(即：考生人事档案所在单位名称、考生姓名等)填写完整后交给本人人事档案保管部门，办理调档手续。

注：寄送方式以机要形式寄送。如果所在地区的确没有机要部门，可以用EMS或者挂号件寄，但考生本人务必保证其安全，万一在邮递过程中遗失需要自己承担责任。

二、组织关系转移。

1. 党组织关系转移(本段内容请咨询组织部计老师：021-38221190)

各位2023级拟录取硕士研究生，请在办理组织关系转移工作时注意，报到时需持有县级以上组织部门出具的组织关系介绍信，组织关系介绍信抬头为“中共上海电机学院委员会”;同时，请同步将党员管理系统中的党员信息从毕业学校转入我校(上海本地以网上转接为准，可不开具介绍信，但系统内信息必须维护准确、党费缴纳时间等必须更新)，外省市转入党员仍以介绍信为准。介绍信在入校报到后集中交所在二级学院，由学院专职组织员收齐后统一交校党委组织部办理转入接收手续(电气和商院为党委可直接院内办理报到)。

2. 团组织关系转移(本段内容请咨询团委郭老师：021-38223406)

各位2023级拟录取硕士研究生，关于大家的团员关系转接，请各位按照以下操作：

(1)有智慧团建系统的，请通过自己的智慧团建系统搜索班级进行转接，考生班级编号见学院通知。

电气学院 搜索 上海电机学院2023级电气学院电236x团支部

机械学院 搜索 上海电机学院机械学院机236x团支部

电子信息学院 搜索 上海电机学院电子信息学院信236x班

商学院 搜索 上海电机学院商学院商236x班研究生团支部

材料学院 搜索 上海电机学院材料学院2023级材料236x团支部

设计与艺术学院 搜索 上海电机学院设计与艺术学院艺2361班

(2)无智慧团建系统的，请在开学后携带可以证明自己是团员身份的材料至学校团委办公室审核，并创 建智慧团建系统。

(3)如转出单位需要纸质介绍信的，可在开学后前往学校团委办公室盖章。

上海电机学院研究生处

2023年5月6日