一、调档事宜

我校调档函(纸质版)将在6月中下旬随录取通知书统一寄送，届时将按照考生在中国研招网上报名时所填写的通讯地址寄出，如考生通信地址、联系方式或档案存放单位有变更，请按照我校关于2023年拟录取硕士研究生修改通信地址、调档单位的通知进行更改。博士考生请关注网站后续通知。

我校硕士研究生将采用电子版和纸质版调档函同步进行。电子版调档函具备和纸质版调档函相同的功能，将于6月6日开通，考生通过北京工商大学研究生招生管理系统(https://zhaosheng.eol.cn/10011/main/user/login)，自行下载并彩色打印调档函。考生档案如在本人手中可在入学报到时直接交录取学院。(强调：档案不可拆封，否则后果自负)。

需注意：

1.应届生将调档函递交本科毕业学校，由学校寄至所录取的学院。

2.非应届生将调档函递交档案部门，由档案部门按调档函要求转至所录取的学院。

二、团员关系转递

1.新生携带已在团组织关系转移栏中加盖转出公章的团员证，于报到时办理转入手续。

2.如本人团员证丢失可由原学校(单位)或档案所在部门开具团员身份证明，报到时凭证明材料申请补办团员证。

3.学生年龄超过28岁(不含28岁)不用办理团组织关系转入手续;年龄不超过28岁的党员保留团籍，需办理团组织关系转入手续。

注意：根据相关工作要求，“智慧团建”系统(含“北京共青团”系统)线上转接手续需等正式入学后，团支部成立时，再进行团关系转入接收，且不需要开具介绍信;若转出学校(单位)必需开具介绍信，抬头为“中国共产主义青年团北京工商大学XX学院委员会”。如有问题，请联系各录取学院。

三、党组织关系转移

1.党组织关系隶属于北京市委的单位及高校党员，直接通过网上转接，无需开具纸质版介绍信。由新生所在单位通过“党员E先锋”系统发起党组织关系转移申请，目标组织为“中共北京工商大学××学院××支部委员会”(具体党支部名称请咨询考取学院党组织)，报到时由考取二级学院党组织审批确认。

2.外省市党员、中央和国家机关在京单位的党员，若所在单位党员管理系统已完成与全国党员管理信息系统对接，直接通过网上转接，无需开具纸质版介绍信。由新生所在单位通过“全国党员管理信息系统-组织关系转接子系统”发起党组织关系转移申请，建制为党委的学院转至单位为“中共北京工商大学××学院委员会”(录取学院)，报到时由考取二级学院党组织审批确认，并将党组织关系转至相应支部;建制为党总支的学院目标组织为“中共北京工商大学委员会”，去往单位为“中共北京工商大学XX学院(录取学院)XX党支部”(具体党组织名称请咨询考取学院党组织)。

3.外省市党员、中央和国家机关在京单位的党员，若所在单位党员管理系统未接入全国党员管理信息系统的，需开具纸质版介绍信进行办理。即新生应持具有发展党员权限的基层党委开具的党组织关系转移介绍信，报到时到录取学院党组织办理转接手续。建制为党委的学院介绍信抬头为“中国共产党北京工商大学XX学院(录取学院)委员会”，转至单位为“中国共产党北京工商大学XX学院(录取学院)XX党支部”;建制为党总支的学院介绍信抬头为“中国共产党北京工商大学委员会”，转至单位为“中国共产党北京工商大学××学院(录取学院)委员会”，报到时到录取二级学院党组织办理接转手续。

注意：①纸质版介绍信需由新生自带，切勿存入人事档案，报到时若超过有效期需重新开具。②新生党组织关系将在审查党员档案确认无误后再进行接收，因此线上组织关系转接请于9月初再发起，避免线上转接超期被系统自动退回。

四、档案接收时间6月1日-6月30日

各学院接收档案老师联系方式详见https://yjs.btbu.edu.cn/zsgz/sszs/28164ce7bff34622a6a7f73debb46de0.htm