一、拟录取考生可登录北京科技大学研究生报考服务系统(https://yjsy.ustb.edu.cn/ksxt/logon)，登录时招生项目选择“2023年硕士研究生复试录取”，按照提示登录系统(推免生考生编号见本通知附件)，下载“调档函”，彩色打印后填写档案保管单位名称、考生姓名、录取专业名称等信息，交给档案保管单位进行调档，调档时间以调档函上培养单位分党委规定的时间为准。如档案保管单位要求必须使用纸质盖章的调档函原件，考生可联系录取学院党委办公室邮寄纸质调档函。
二、未在复试阶段提交《思想政治素质和品德鉴定表》原件的拟录取考生，须在2023年5月19日前将《思想政治素质和品德鉴定表》原件邮寄到录取学院或培养单位党委办公室。《思想政治素质和品德鉴定表》需要单独寄送，请勿装入档案中，寄送地址和联系方式见“调档函”。《思想政治素质和品德鉴定表》未提交或政治思想品德鉴定不合格者，不予录取。
三、档案属于重要材料，一旦丢失将给考生本人造成严重后果，应由档案保管单位密封骑缝加盖公章后通过机要方式或中国邮政EMS邮寄，档案袋外须粘贴“寄档标签”，标明录取学院。如需要采取其他方式调送档案，请与录取培养单位党委办公室沟通。
四、非定向就业(学习方式为全日制)拟录取考生应调档，定向就业(学习方式为非全日制)拟录取考生不调档;非在职少数民族骨干计划考生(全日制定向就业)应调档。
五、如有特殊原因无法在规定时间将档案调至学校的，考生应通过邮件或电话向录取培养单位党委办公室说明情况并提交延期调档申请，但最晚应当于本年度研究生入学报到前(一般为9月初)将全部个人档案正本调入学校。应调档但档案正本不到校者，不允许报到。
六、其他党团组织关系转接等信息请向录取学院或培养单位咨询。联系信息见下表。
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学院或培养单位
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党委办公室
联系人
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党委办公室
联系电话
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党委办公室
联系邮箱
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土木与资源工程学院
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刘老师
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010-62332957
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lzt@ustb.edu.cn
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能源与环境工程学院
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姜老师
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010-62332120
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nhdw@ustb.edu.cn
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冶金与生态工程学院
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赵老师
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010-62332266
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zhaohongxuan@ustb.edu.cn
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材料科学与工程学院
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李老师
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010-62332506
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clxydw@ustb.edu.cn
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机械工程学院
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王老师
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010-62332366
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dwoffice@ustb.edu.cn
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自动化学院
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曾老师
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010-62332905
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zdhdw@ustb.edu.cn
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人工智能研究院
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姚老师
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010-62332106
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aidw@ustb.edu.cn
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计算机与通信工程学院
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曹老师
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010-62332871
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caoqi@ustb.edu.cn
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数理学院
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蔡老师
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010-82377142
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caijianzhi@ustb.edu.cn
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化学与生物工程学院
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李老师
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010-62332023
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hsxy@ustb.edu.cn
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经济管理学院
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曾老师
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010-62332447
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dangwei@manage.ustb.edu.cn
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文法学院
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齐老师
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010-62332346
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wfdw@ustb.edu.cn
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马克思主义学院
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王老师
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010-62334199
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wangjianxia999@163.com
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外国语学院
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赵老师
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010-62334744
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sic@ustb.edu.cn
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国家材料服役安全科学中心
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杨老师
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010-62333132
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yangchaohua@ustb.edu.cn
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新金属材料国家重点实验室
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史老师
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010-62333046
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shidj@ustb.edu.cn
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工程技术研究院
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武老师
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010-62332598-6872
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wudonghai@ustb.edu.cn
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钢铁共性技术协同创新中心
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杨老师
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010-62332052
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3155481826@qq.com
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钢铁冶金新技术国家重点实验室
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赵老师
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010-82375842-803
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sqzhao@ustb.edu.cn
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新材料技术研究院
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夏老师
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010-62333996
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xcydangwei@ustb.edu.cn
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科技史与文化遗产研究院
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关老师
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010-62333327
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guandian@ustb.edu.cn
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顺德创新学院
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高老师
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0757-29995659
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bsygy@ustb.edu.cn
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体育部
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李老师
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010-62332427
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tiyubu@ustb.edu.cn
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