拟录取为非定向就业的考生，非在职的“少骨计划”考生，按以下程序办理调档手续：
一、确认调档单位名称
6月7日-11日，登录“湖北大学硕士研究生拟录取信息管理系统”(以下简称“拟录取管理系统”)确认本人档案所在单位信息。
档案所在单位一般写全称，如“**大学”、“**人才服务中心”即可。
湖北大学全日制应届本科生由学校整体办理档案转接手续，无需填写调档单位信息。
二、下载打印调档函
全省录检结束后，考生可登录“拟录取管理系统”下载打印调档函，暂定6月16日开通下载打印。
需要纸质调档函的考生，后续可登录“拟录取管理系统”申请，届时将与录取通知书一并寄发。预计6月底或7月初，考生可登录“拟录取管理系统”，修改个人联系方式(接收录取通知书)、申请纸质调档函、上传本人体检报告，具体安排另行通知。
三、调档
考生的档案材料7月底前寄达招生学院。请选择邮政EMS寄发档案，邮件袋面备注栏注明“2021硕士档案+考生姓名”。
获评学业奖学金的考生，截止入学报到之日未将本人档案转入招生学院的，取消奖学金。
四、其他
1.体检
考生准备近3个月内二级甲等以上(含二级甲等)医院或校医院(应届生)的体检报告(体检表的形式不限)，一般包括以下项目：
五官科：视力/矫正视力、砂眼;
外科：身高、体重、淋巴、甲状腺、脊柱;
内科：血压、发育及营养情况、神经及精神、肺及呼吸道、心脏及血管、腹部器官、肝脾;
化验检查：肝功、胸部X透视(肺结核)。
2.组织关系转移、户口迁移
组织关系转移、户口迁移详细说明见研究生院网站后续的入学须知，现将组织关系转移和户口迁移相关事项简要说明如下：
(1)组织关系转移
湖北省外的考生党员组织关系介绍信抬头为“中共湖北省委教育工委组织处”;湖北省内的考生党员组织关系转接在全国党员管理信息系统中办理，目标党组织名称为招生学院党委全称，例“中共湖北大学××学院委员会”;组织关系转移的相关事项咨询招生学院。
湖北大学研究生团员入学办理团组织关系转接须知：
线下部分：需进行团档案转接，其中包含入团志愿书、抬头为共青团湖北大学委员会的团组织关系介绍信、团员证(如有遗失请回原单位团委补办)。
线上部分：请在2021年9月1日前在智慧团建系统上(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)，登录本人账户并发起组织关系转出，转入至本人将就读的学院2021级研究生支部。
(2)户口迁移
自愿将户口迁入湖北大学的考生，2021年9月30日前按要求办理户口迁移手续，逾期学校不再受理。户口迁往地址为“湖北省武汉市武昌区学院路11号”。户口迁移相关问题咨询保卫部户口科：027-88663637。
3.全日制硕士研究生按要求在拟录取管理系统填写本人英语成绩。
湖北大学研究生院
2021年5月31日
