关于拟录取考生签订相关协议书、调档审查等有关问题的通知

根据教育部及学校有关规定，录取为全日制定向就业、非全日制的考生，应当在录取前与我校签署相关培养协议。学校要对拟录取考生进行思想政治状况审查。现将有关事项通知如下：

一、签署培养协议

1.报考（含一志愿报考和调剂）我校全日制定向就业、非全日制（含定向、非定向）的考生，应分别签订相应的培养协议。

2.报考（含一志愿报考和调剂）我校的考生，新近因就业状况发生变动或因其他原因，可在复试期间对学习或培养方式（全日制、非全日制、定向就业、非定向就业）提出变更申请。申请应当以书面的形式，由考生本人亲自向拟录取学院提出，提出申请的时间最迟不晚于复试后3日，逾期不再受理。书面申请应当当面提交，不得托人代交转交。确有特殊情况的，经学院批准可以使用EMS邮寄，截止时间以投递邮戳为准。学院收到申请后应综合学院情况加以审核，如同意变更，应当于4月10日前，向校招生工作领导小组出具变更的书面报告。被批准变更的考生（由非定向变更为定向、由全日制变更为非全日制的），还应当按规定签署相应的培养协议。

3.考生从本通知附件下载培养协议，也可向拟录取学院索取，按照要求的份数双面打印，由用人单位和考生先行签署，于4月12日前当面提交给拟录取学院，不得托人代交转交。确有特殊情况的经学院批准可以使用EMS邮寄，截止时间以投递邮戳为准。不得使用其他快递方式邮寄，如使用其他快递方式邮寄，一律不予承认，由此造成的不能录取等不良后果，全部由考生承担。逾期没有提交协议的，取消录取资格。

4.各招生学院收齐协议后，于4月15日前一次性提交给校研究生招生办公室，统一办理签署手续。签署后的协议书学校留存两份，其余的返还学院，由学院在发放录取通知书时，一并邮寄给考生。

二、调档审查

1.各招生学院负责对拟录取考生进行全面的思想政治审查。学院通过挂号信或EMS形式向拟录取考生发出《调档函》和《思想政治素质和品德考核表》，考生收到后交有关部门办理。考生人事档案和《思想政治素质和品德考核表》（单位密封，考生不能查看）必须于4月20日前通过EMS邮寄至拟录取学院，截止日期以投递邮戳为准。不得使用其他快递方式邮寄，否则一律不予查找，由此造成档案丢失、不能录取等不良后果，学校不承担责任。

各招生学院须在4月底前完成审查工作。审查不合格的取消录取资格；档案逾期未到的，视为审查不合格，取消录取资格。

2.录取为定向就业、非全日制的，人事档案保留在原单位，不受档案到达的限制；本科应届考生人事档案当前可以暂不邮寄，待毕业后由就读学校一次性寄来。但上述考生的《思想政治素质和品德考核表》必须按时邮寄到学校。

三、其他事项

1.正式录取考生的录取通知书，于6月10日左右由录取学院通过EMS方式寄出。由于经考生网报现场确认的邮寄地址等信息具有法定效力，录取通知书一律按此地址邮寄，一般情况下，不予更改。

2.往届考生的组织关系办理、户口迁移等，待收到录取通知书后，根据随函寄达的《入学须知》有关规定办理。应届考生组织关系暂按以下规定办理：

湖北省外考生的党员组织关系介绍信抬头应写“中共湖北省委高校工委组织处”，基层党组织写“武汉轻工大学”；湖北省内考生的党员组织关系介绍信抬头应写“武汉轻工大学党委组织部”，基层党组织写“某某学院”。组织关系转移介绍信应由县以上党委组织部门及团委机关发出。新生入学时，组织关系介绍信交所在学院党委。

武汉轻工大学研究生招生办公室

2018年3月23日