一、人事档案

1.我校拟录取的全日制非定向硕士研究生调档函，由各招生学院发出，请考生及时查收。

人事档案转接的相关信息如下：

档案接收单位：西华师范大学研究生院

邮寄地址：四川省南充市师大路1号

邮政编码：637009     联系人：何老师

联系电话：0817-2568917  2568034

（请在封面备注：2025级研究生××× 人事档案）

2.考生档案须严格按照调档函上规定的地址和时间要求，通过机要件或中国邮政国内特快专递（EMS）邮寄至我校。

3.我校拟录取的“定向”和非全日制硕士研究生不调档案。如国家对非全日制学生档案管理有新的规定出台，则依新规定执行。

二、党员组织关系和党员档案

（一）党员组织关系转移事宜

党员组织关系全部在网上转接。学生党员（含预备党员）将组织关系转到“被录取学院的研究生党支部”。党组织名称和组织编码如下：

（二）党员档案材料转移事宜

1.若新生为中共正式党员。党员档案材料放入人事档案,以中国邮政国内特快专递业务（EMS）方式寄至“四川省南充市师大路1号：西华师范大学研究生院”，邮政编码637009。

2.若新生为中共预备党员。党员档案材料请自带（须密封完好），报到后将档案材料交录取学院党委书记或专职组织员手上。若档案材料随人事档案一同邮寄，报到后请主动联系录取学院党委书记或者专职组织员，以学院党委的名义提出档案材料方便后续党员转正。

组织部咨询电话：0817-2568989。

三、团组织关系和团员档案

（一）团组织关系转接事宜：

我校要求凡政治面貌为共青团员的新生，需在智慧团建系统（网上共青团·智慧团建，网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/）中完成团组织关系转接，不再进行线下转接。录取学院团组织于新生入学后1个月内，创建新生所属团组织，原就读学校团组织和团员本人可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。转接由个人在系统中进行发起，转入就读学院团委，团组织名称应填写完整，如：四川省南充市西华师范大学文学院2025级研究生学硕1班团支部，具体支部名称请联系学院团委（学校官网可查学院团委电话）进行确认。

（二）团员档案材料转寄事宜：

团员档案转寄主要通过邮寄方式完成，即放入人事档案中，以中国邮政国内特快专递业务（EMS）方式邮寄至“四川省南充市师大路1号：西华师范大学研究生院”，邮编637009。如个人自带，需密封完整，开学报到后主动联系学院团委，由团委审核后统一交给研工部，完成档案材料提交。

请团员学生注意，线上团组织关系转接与线下团员档案材料转寄均需按照要求完成。

校团委咨询电话：0817-2568071

校团委官方微信公众号：新语师大

四、户口迁移须知

1.新生凭“录取通知书”到户口所在地公安部门办理“户口迁移证”。据公安部有关规定，户口迁移本着自愿原则，可以迁户口，也可以不迁户口。

2.新生在入校报到之日将“户口迁移证”交到保卫处户口接收处，不能自己留存或由他人代交。超过报到时间，学校将不再办理户口迁移。

3.新生办理“户口迁移证”时须出示本人身份证，并上报血型、身高、学院、电话号码。

4.户口迁移证的迁往地址为:四川省南充市顺庆区师大路1号(西华师范大学)。

5.新生须仔细查验“户口迁移证”上的姓名、民族、身份证号码是否与“身份证”、“录取通知书”相关信息一致，若有不一致者，将无法落户。

6.“户口迁移证”须计算机打印，不得涂改、转借。

7.“户口迁移证”右下角应盖有XXX派出所的“户口专用章”。

8.新生出具的“户口迁移证”不符合公安机关规定的，视为无效，将退回重新办理。

9.武装保卫处咨询电话:

8月31日前   0817-2568065

9月1日起    0817-2568204